主辦單位：廣州****有限公司
承辦單位：集團——總部辦公室
集團——行政人力資源部
策劃單位：集團——行政人力資源部晚會主題：“答謝員工”2013年大型元旦聯歡晚會
一、 舉辦目的
為了犒賞員工過去一年的辛勞，公司決定在“元旦”和“尾牙”來臨之際，舉辦一次全公司的“迎新年·賀新春”2013年大型元旦聯歡會，借此機會感謝所有為公司默默工作的員工們，弘揚企業精神—— 做世界品質，創世界品牌,提高員工的凝聚力和向心力，進一步提升集團的企業形象。
晚會形式：以喜慶、熱鬧、溫馨來提升集團文化底蘊，以抽獎方式回報員工。
二、 活動事項
參加人員：公司全體員工（約1000人左右,考慮到人員較多暫不考慮員工攜帶家屬參加）
活動時間：2017年1月1日
活動地點：
活動內容：比賽、歡天喜地鬧今宵聯歡晚會、抽獎活動
三、活動安排
（一）2017年元月1日下午活動安排（地點：機械廠二樓，時間：13：30~16：30）
1) 拔河比賽：男女分組，10人一隊，采取單淘汰製，各組獎前三名。 (獎品合計4000元)
獎品：一等獎：每人100元禮品；二等獎：60元禮品； 三等獎：40元禮品
2) 乒乓球比賽：男女分組，采取單淘汰製，各組獎前三名。(獎品合計400元)
獎品：一等獎1名：100元禮品；二等獎1名：60元禮品；三等獎1名：40元禮品
3) 台球比賽：男女分組，采取單淘汰製，各組獎前三名。(獎品合計400元)
獎品：一等獎：100元禮品；二等獎：60元禮品；三等獎：40元禮品
4) 猜謎語：（100題），獎品合計500元。猜中者有5元的獎品一份。
5) 腦筋急轉彎：（100題），獎品合計500元。猜中者有5元的獎品一份。
6) 擲鐵圈套東西，獎品合計2000元。根據難易程度，獎2~10元的獎品。獎品獎完為止。
（二）2017年元月1日晚上活動安排
1）晚宴（二樓）17:00~18:30
2）晚會（三樓）
●19:00~19：30領導致辭：董事長、總經理、副總經理（30分鍾）
●文藝表演：19：30~22：30，晚會以員工自主排練的成型節目為主。各部門至少推薦幾個節目（節目數量看通知），可以是唱歌、跳舞、小品、相聲、樂器等多種形式，要求主題鮮明、思想健康、喜慶歡快、內涵豐富。使整個大會氣氛熱烈，使大家感受到團隊精神
●抽獎活動：晚會期間，穿插抽獎活動。公司全體員工的姓名全部投進抽獎箱中，讓全體員工均有機會獲獎。
●遊 戲：晚會期間，穿插小遊戲，如踩氣球、猜謎等。增加員工間互動、團結。凡參加遊戲的員工均可獲得小禮品一份。（具體詳見“遊戲規則”）
●節目評獎：現場董事長、總經理、副總經理及各部門經理為評委，為表演節目打分，表演結束後評出“一等獎”、“二等獎”、“三等獎”。（或也可采取一律派發紀念獎的形式）
四、晚會抽獎獎項及獎品，獎品合計：20000元左右。
特等獎：1名 獎品：價值2000元的禮品一份
一等獎：1名 獎品：價值1000元的禮品一份
二等獎：2名 獎品：價值500元的禮品一份
三等獎：3名 獎品：價值200元的禮品一份
鼓勵獎：每人一份，刻有公司的名稱，價值20元的禮品。預計15000元左右。
五、晚會文藝節目的獎項及獎品，總合計：6500元
一等獎：1名 獎金2000元（整個節目組）
二等獎：2名 各獎1000元（整個節目組）
三等獎：3名 各獎500元 （整個節目組）
備注：未獲獎的參賽選手，均有鼓勵獎；預計800元。
有報名但未能獲得參賽機會的選手，均有紀念品一份。預計200元。
六、晚宴費用：500元/桌*100桌=50000元（不含酒水）
七、其它費用：
●外請攝影：英墩“許文彬”數碼照相店600元/晚+10元碟片費。（同時可刻錄光碟分發給員工留作紀念）
●紀 念 品：主要分發表演節目、參加遊戲的小禮物，10元左右，預計500元。
●道 具：熒光棒8盒（800支）*30元=240元、充氣棒800支200元左右、氣球10包（1000個）*13=130元。合計570元左右。
●橫幅二條：6米~7米（米數待定）“迎新年·賀新春”2013年大型晚會=100元左右
●抽獎箱：自己製作
●鮮花、禮炮、水果、飲料等；
●租演出服、音響設備、給演員化妝；
●給各項活動主持人及賓客準備一份禮品；
●給每個員工刻錄一份晚會光碟
八、總費用預計：9萬元左右
九、各項活動人員工作職責
| 序號 | 工作職責 | 負責人 | 聯係電話 |
| 1 | 總指揮 | ||
| 2 | 晚會整體策劃和組織 | ||
| 3 | 晚會節目主持人 | ||
| 4 | 組織本部門人員報名、參賽、加餐和看晚會 | ||
| 5 | 拔河比賽 | ||
| 6 | 女子乒乓球比賽 | ||
| 擲呼啦圈比賽 | |||
| 男子乒乓球比賽 | |||
| 7 | 女子台球比賽 | ||
| 8 | 男子台球比賽 | ||
| 9 | 猜謎語 | ||
| 10 | 腦筋急轉彎 | ||
| 13 | 獎品分發 | ||
| 12 | 接送五裏和安東的員工 | ||
| 13 | 接送客人 | ||
| 14 | 東西的運輸 | ||
| 15 | 舞台準備（燈光、音響、話筒、節目、鮮花等） | ||
| 16 | 準備加餐及看晚會人員的座次安排，安排人員對號入座 | ||
| 17 | 桌椅等東西的搬運、擺放 | ||
| 18 | 維持活動現場、晚會現場的秩序和安全 | ||
| 19 | 電路維修、調試 | ||
| 20 | 接待客人並登記客人姓名 | ||
| 21 | 晚會文藝節目評委 | ||
| 22 | 攝像、刻錄 | ||
| 23 | 租演出服、聯係化妝師 | ||
| 24 | 聯係桌椅、煮飯人員 | ||
| 25 | 禮儀小姐 | ||
| 26 | 采購晚會所需物品 | ||
| 27 | 打印抽獎人員名單及兌獎號碼、安排座位號、桌號、座位號 |
十、時間安排
1、 12月12日——12月15日：編寫、審核、修改、定稿“聯歡會”策劃方案
負責人：張祥盛
2、 2013年12月15日——12月18日：節目報送至行政人力資源部
活動節目報名處：
參賽項目及文藝節目報名截止時間：2013年12月19日上午12：00
3、 2013年12月26日——12月30日：節目排演
負責人：
時間：2013年12月28日晚上18：30~22：00地點：總部四樓多功能廳
4、 2013年12月20日——12月26日：舞台背景、多功能廳布置策劃與設計
負責人：
5、 2013年12月25日——12月28日：購買活動所需物品
負責人：
6、 2013年12月28日：彩排
主持人： 燈光： 安保： 後勤：
時間：2013年12月28日晚上18：30~22：00地點：總部四樓多功能廳
評委：總經理、副總、總監、副總監、經理
7、 2013年12月29日：晚會現場布置
8、2017年1月1日：晚會
十一、場景布景
（一）場外布景（）
1、前門：製作5.5米或7.7米的橫幅2條——集團“迎新年·賀新春”2013年大型元旦聯歡晚會，大門口和舞台前上方各掛一條，
2、 樓梯口：張貼用紅紙寫的“晚會節目單”一張。
3、 禮儀接待：3名禮儀人員指引員工在劃分好的區域中入座。（晚宴時，每張桌子有桌號及入席者名單；晚會每張椅子有寫座位號；嘉賓、公司高管及演員座位麵前，要準備桌子及水果、飲料）
（二）場內布景（三樓）
1、 舞台主背景：待定
2、 舞台及場內：待定
（三）廠區布置
1、 機械廠區掛上喜慶的“紅燈籠”；
十二、晚會流程（具體節目單另定）
| 序號 | 時間 | 晚會流程 | 負責人 | 備注 |
| 1 | 12月28-30日 | 晚會現場布置 |
辦公室 保安人員 |
行政人力部指導 |
| 2 |
12月31日 14：00前 |
現場布置完畢 |
辦公室 保安人員 |
|
| 3 | 1月1日17：00-17：20 | 公司全體人員及嘉賓進場入座準備晚宴 |
辦公室 禮儀人員 |
各部門、廠區安排各自下屬人員準時到位 |
| 4 | 17：20 | 晚宴開始 | ||
| 18：30 | 晚宴結束 | |||
| 5 | 18：30-18：50 | 公司全體人員及嘉賓進入晚會現場入座 | ||
| 6 | 18：50~19：00 |
主持人開場： 主持人介紹與會嘉賓 簡要介紹集團概況 |
主持人 | |
| 7 | 19：00~19：30 | 董事長、總經理、副總經理致辭 | ||
| 8 | 19：30 | 晚會開始 | 主持人 | |
| 9 | 19：30~20：00 | 節目2組 | 表演人員 | |
| 10 | 20：00-20：05 | 抽取幸運獎（10名） |
辦公室 禮儀人員 |
由領班、班長抽取 |
| 抽取三等獎（3名） |
辦公室 禮儀人員 |
由各廠區廠長抽取 | ||
| 13 | 20：05~20：35 | 節目2組 | 表演人員 | |
| 遊戲環節 | 參加人員均獲得小禮品一份 | |||
| 12 | 20：35~20：40 | 抽取幸運獎（10名） |
辦公室 禮儀人員 |
由演員抽取 |
| 抽取二等獎（2名） |
辦公室 禮儀人員 |
銷售總監、生產總監抽取 | ||
| 13 | 20：40~22：30 | 節目2組 | 表演人員 | |
| 遊戲環節 | 參加人員均獲得小禮品一份 | |||
| 節目2組 | 表演人員 | |||
| 抽取晚會一等獎（1名） | 常務副總抽取 | |||
| 節目2組 | 表演人員 | |||
| 遊戲環節 | 參加人員均獲得小禮品一份 | |||
| 節目2組 | 表演人員 | |||
| 抽取特等獎（1名） | 總經理抽取 | |||
| 14 | 22：30 | 晚會結束 |
| 序號 | 項目組 | 主要職責 | 負責人及電話 |
| 1 | 主持人 | 現場主持 |
女： 男：待定 |
| 2 | 禮儀組 | 迎賓接待、獎品發放、引導簽名、座位 | |
| 3 | 禮品組 | 負責收集、看管、發放晚會禮物等 | |
| 4 | 道具組 | 負責現場道具的搬動和擺放、觀眾席的擺放、布置 | |
| 5 | 秩序組 | 負責進場秩序、晚會現場秩序、燈光控製 | |
| 6 | 啦啦隊 | 組織一組啦啦隊，負責鼓掌、上台獻花等 | |
| 7 | 頒獎組 | 負責現場上台發放禮物 | |
| 8 | 設備組 | 負責現場調音、節目播放等 | |
| 9 | 攝影組 | 負責現場拍攝工作（請外協助） | |
| 10 | 後勤組 | 現場環境打掃 |
